In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi di lavoro?
- Il coinvolgimento precoce di IT e AV migliora l'integrazione tecnologica e riduce le interruzioni, aumentando la produttività.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che considera la workplace experience centrale per il business?
- Solo il 29% dei dirigenti considera attualmente la workplace experience una strategia centrale.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze e perdite di produttività a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV (Audio-Video) nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, solo il 31% delle aziende coinvolge questi team prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro.
In un contesto di lavoro ibrido sempre più diffuso, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività media di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano come la scarsa integrazione tecnologica possa influire negativamente sull’efficienza lavorativa.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra un’esperienza positiva in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia come centrale per il proprio business.
Per affrontare queste sfide, gli esperti raccomandano un maggiore allineamento tra i team di IT, Risorse Umane e Real Estate sin dalle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, viene proposta l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica per valutare l’efficienza degli spazi, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi di lavoro non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo, riducendo le interruzioni e ottimizzando le risorse aziendali.
